Concrete tips voor jouw onboarding

Onboarding: het proces dat een nieuwe collega ingaat bij het starten van een nieuw dienstverband. Dit proces komt ten einde zodra de nieuwe collega volledig zelfstandig inzetbaar is voor de functie. 

Ik heb een aantal super concrete tips 🎯 voor jou om dit proces verder te professionaliseren:

 

Alles draait om duidelijkheid en verbinding. Duidelijkheid neemt angst en onzekerheid weg. Verbinding zorgt voor betrokkenheid. Bieden gaan jou helpen bij het versterken van het onboardingsproces. 

 

Duidelijkheid op gebied van wederzijdse verwachtingen, taken en verantwoordelijkheden. Zorg dat dit vooraf duidelijk is, en zorg voor ruimte om dit regelmatig te evalueren of bij te stellen. 

🎯 Werk met een functieprofiel waarin de verwachtingen, taken en verantwoordelijkheden specifiek worden benoemd. 

 

Duidelijkheid over interne gang van zaken, regels over communicatie of procedures. Voorkom onnodige fouten en blijf consistent naar externen. 

🎯 Biedt een training aan over de interne processen en voorzie in een handboek of andere vorm van instructie als naslagwerk. Draag het als jouw verantwoordelijkheid om nieuwe collega’s hierover te informeren. 

 

Duidelijkheid over de normen en waarden binnen de organisatie, de cultuur. 

🎯 Koppel nieuwe collega’s aan een buddy. Deze buddy kan informatie geven over de ongeschreven regels binnen een organisatie en antwoord geven op alle overige vragen.  

 

Verbinding middels sociale contacten. Het opbouwen van vriendschappen is essentieel voor hoge betrokkenheid en verhoogt resultaten door kennisdeling. 

🎯 Organiseer voldoende gelegenheden om kennis te maken met collega’s. Doe dit in verschillende stijlen; de originele vrijmibo, gezamenlijke (welkomst)wandeling, of een echte teambuilding activiteit om de nieuwe collega goed te verwelkomen. 

 

Verbinding met de organisatie en haar doelstellingen. Faciliteer een platform voor de missie, visie, kernwaarden en het bestaansrecht van de organisatie. Vertel dit niet alleen, laat het zien, laat het ervaren. 

🎯 Zorg dat de identiteit van jouw organisatie zichtbaar is, middels posters of andere visuele manieren. De indruk die jij meegeeft aan de nieuwe collega, draagt hij/zij met zich mee gedurende het hele dienstverband.